El alojamiento está previsto en hoteles cercanos al centro de convenciones; los más cercanos se encuentran a tres minutos y el recorrido a los más lejanos toma de 15 a 25 minutos. La organización proveerá traslado entre hoteles y sede, al inicio de la jornada temprano por la mañana y al término de las sesiones en la tarde/noche. Los eventos sociales se llevan a cabo en forma inmediata terminadas las conferencias y al concluir las actividades de confraternidad, los participantes contarán con la movilidad que los trasladarán hasta sus respectivos hoteles. El transporte estará a disposición solo para los hoteles oficiales reservados por la organización.
HOTELES
← Desliza para ver toda la tabla →
| Hotel | Distancia a sede |
|---|---|
| Casa Eva Hotel Boutique **** | 3 min |
| Tierra Viva *** | 5 min |
| Casa Andina Premium Valle Sagrado & Villas ***** | 6 min |
| La Hacienda del Valle **** | 8 min |
| Inti Terra *** | 8 min |
| Inti Punku *** | 10 min |
| Andean Wings *** | 12 min |
| Ava Valle Sagrado Spot *** | 12 min |
| Mabey Valle *** | 14 min |
| Lizzy Wasi *** | 15 min |
| Tambo del Inka Luxury Collection Resort & Spa ***** | 17 min |
| San Agustín Monasterio de la Recoleta **** | 19 min |
| San Agustín Urubamba *** | 20 min |
| Agustos Urubamba *** | 23 min |
| Sonesta Posada del Inka Yucay **** | 25 min |
| Casona Yucay *** | 25 min |
El check in es a las 3:00 pm y el check out a las 10:00 am en la mayoría de los establecimientos. Todas las tarifas ofrecidas incluyen desayuno buffet, conexión wifi standard.
Informes y reservaciones: alojamiento@rosmarasociados.com
Se ofrece diversos tipos de habitaciones: simples, matrimoniales, dobles con dos camas, triples. La confirmación de reservas es previo pago adelantado por el total de número de noches que se requiere en Valle. Los pagos se efectúan en dólares y pueden realizarse por transferencia bancaria o con cargo en tarjeta de crédito. Se requiere pago total de alojamiento en el hotel elegido para la reconfirmación definitiva y garantizada de la reserva.
Se recomienda a los participantes llegar al Valle para pernoctar desde la noche del 3 de mayo para aclimatación. El congreso empieza el día 4 de mayo a las 8:30 am. Para aquellos participantes que tomen el tour a Machu Picchu el día 8 de mayo, el alojamiento en Valle tiene que ser hasta la noche del 7 de mayo inclusive. Al retornar de Machu Picchu, los participantes pueden optar por pernoctar en Valle o directamente en alguno de los hoteles en Cusco. Esto les permitirá visitar los atractivos turísticos de la ciudad el día sábado 8 de mayo, sitios arqueológicos, templo Koricancha, entre otros. Los que deseen extender su alojamiento en la ciudad de Cusco pueden contactar a la agencia de viajes oficial para confirmar reservas de hotel y tours en Cusco, al e-mail sales.lima@setours.com
TRASLADOS AEROPUERTO CUSCO – VALLE SAGRADO – AEROPUERTO / HOTEL EN CUSCO
La organización brindará traslados de cortesía de Aeropuerto Cusco – Hotel en Valle Sagrado (oficial) – Aeropuerto / Hotel en Cusco en las siguientes fechas y horarios:
LLEGADA A CUSCO
← Desliza para ver toda la tabla →
| Lunes 3 de mayo | |||
|---|---|---|---|
| Vuelo | Ruta | Salida | Llegada |
| LA 2127 | LIMA – CUSCO | 07:05 | 08:25 |
| LA 2130 | LIMA – CUSCO | 08:10 | 09:30 |
| LA 2013 | LIMA – CUSCO | 08:40 | 10:00 |
| LA 2007 | LIMA – CUSCO | 09:10 | 10:35 |
| JETSMART | LIMA – CUSCO | 09:40 | 11:05 |
| LA 2077 | LIMA – CUSCO | 09:45 | 11:10 |
| JETSMART | LIMA – CUSCO | 09:50 | 11:15 |
| AV | BOGOTÁ – CUSCO | 08:00 | 11:25 |
| H2 5007 | LIMA – CUSCO | 10:05 | 11:30 |
| LA 2238 | LIMA – CUSCO | 10:10 | 11:35 |
| LA 2075 | LIMA – CUSCO | 10:45 | 12:10 |
| LA 2061 | LIMA – CUSCO | 11:40 | 13:05 |
| LA 2120 | LIMA – CUSCO | 12:35 | 14:00 |
← Desliza para ver toda la tabla →
| Martes 4 de mayo | |||
|---|---|---|---|
| Vuelo | Ruta | Salida | Llegada |
| LA 2127 | LIMA – CUSCO | 07:05 | 08:25 |
| LA 2130 | LIMA – CUSCO | 08:10 | 09:30 |
| LA 2013 | LIMA – CUSCO | 08:40 | 10:00 |
SALIDAS DESDE VALLE SAGRADO HACIA AEROPUERTO DE CUSCO PARA VUELOS DE CONEXIÓN A LIMA
← Desliza para ver toda la tabla →
| Viernes 7 de mayo | |||
|---|---|---|---|
| Vuelo | Ruta | Salida | Llegada |
| JETSMART | CUSCO – LIMA | 21:10 | 22:50 |
| H2 5020 | CUSCO – LIMA | 21:15 | 22:55 |
| LA 2049 | CUSCO – LIMA | 21:55 | 23:35 |
| LA 2070 | CUSCO – LIMA | 22:10 | 23:50 |
| JETSMART | CUSCO – LIMA | 22:25 | 00:05 (+1) |
| LA 2036 | CUSCO – LIMA | 22:35 | 00:15 (+1) |
| LA 2201 | CUSCO – LIMA | 23:20 | 00:50 (+1) |
| LA 2357 | CUSCO – LIMA | 23:20 | 00:50 (+1) |
Nota: Participantes retornando a Cusco en cualquiera de los vuelos antes mencionados deberán llevar su equipaje al centro de convenciones, puesto que la movilidad saldrá desde Vidawasi directamente al aeropuerto.
← Desliza para ver toda la tabla →
| Sábado 8 de mayo | |||
|---|---|---|---|
| Vuelo | Ruta | Salida | Llegada |
| LA 2129 | CUSCO – LIMA | 10:05 | 11:40 |
| LA 2014 | CUSCO – LIMA | 10.35 | 12:10 |
| JETSMART | CUSCO – LIMA | 11:00 | 12:40 |
| LA 2078 | CUSCO – LIMA | 11:50 | 13:25 |
| H2 722 | CUSCO – LIMA | 11:55 | 13:30 |
| LA 2239 | CUSCO – LIMA | 12:10 | 13:45 |
| H2 5008 | CUSCO – LIMA | 12:10 | 13:50 |
| LA 2076 | CUSCO – LIMA | 12:45 | 14:20 |
| JETSMART | CUSCO – LIMA | 12:50 | 14:30 |
| LA 2267 | CUSCO – LIMA | 13:10 | 14:45 |
| LA 2062 | CUSCO – LIMA | 13:40 | 15:15 |
IMPORTANTE:
La programación de los traslados de llegada y salida, orden del recorrido y horas de recojo para los retornos estará a cargo de la organización y los servicios serán grupales, solamente a hoteles oficiales.
Todo traslado solicitado fuera de esos horarios y hacia/desde otros hoteles será facturado directamente a los participantes. Al momento de realizar su inscripción deberá informar los vuelos de llegada y salida para la programación del servicio de movilidad y asignación de unidades de transporte.
Todo pasajero deberá informar con la debida anticipación si usará el transporte de retorno provisto por la organización. Por itinerario y condiciones del servicio, no se podrá ofrecer servicios de traslado de retorno de último momento, con excepción de aquello que haya sido solicitado oportunamente.
